在中越貿易中，FORM E產地證不僅決定了關稅優惠，更直接影響通關效率。然而，當大陸公司與香港公司協作時，“第三方發票”的填寫成為關鍵考驗。一旦操作不規范，可能面臨海關質疑甚至證書作廢的風險。如何精準填寫FORM E，并滿足越南海關的特殊要求？本文將全面剖析這一復雜流程，提供實用解決方案，讓您從容應對國際貿易挑戰。

角色明確與信息填列邏輯

大陸主體申請FORM E

根據中國—東盟自貿協定的規定，產地證須由出口國官方機構或授權單位簽發。因此，FORM E的申請主體必須是具備出口資質的大陸公司。具體要求如下：

• 第一欄信息：FORM E的第一欄需填寫大陸公司的名稱和地址，作為正式的申請主體。

香港公司作為第三方發票角色

若香港公司主要承擔離岸貿易或收匯角色，其信息可作為“第三方發票”出現在FORM E的相關欄位中：

• 第七欄（貨物描述）：在此填寫貨物的品名，并在其下方注明香港公司的相關信息。
• 第十三欄：需勾選"Third Party Invoicing"選項，以表明存在第三方發票交易。

越南客戶的關切

越南海關對于FORM E的審核標準可能存在差異，尤其是針對“貨物描述”與“第三方發票”欄位的填寫方式。如果香港公司信息與貨物描述混雜或不規范填寫，可能導致通關受阻。因此，在出證前需要充分了解客戶及目的地口岸的具體要求。

常見問題與成因分析

填制位置不當

部分企業在填寫FORM E時，未按要求將香港公司信息統一放置，反而將其混入貨物描述中（第七欄），引發越南海關的質疑。這種做法可能導致證書被拒絕使用。

審核標準不一

越南不同口岸對FORM E的接受度和審核尺度存在差異。有些口岸對“第三方發票”的呈現方式有特殊要求，一旦填寫方式不符合其預期，可能導致證書無效。

缺乏溝通與確認

若在申請FORM E前，未與越南客戶或清關代理充分溝通格式細節，往往會在通關環節出現"措手不及"的情況，影響貨物順利入境。

可行的解決方案

方案一：規范信息填列

由大陸公司按照正確流程申請FORM E，將香港公司的信息統一放置在第七欄品名下方，并在第十三欄勾選"Third Party Invoicing"。這種方式可以清晰表明貨物的原產地在中國大陸，同時發票來自香港公司。

方案二：提前確認填報細節

在正式辦理FORM E前，與越南客戶或當地清關行充分溝通，提供FORM E樣張，確認具體格式要求及關鍵字段是否符合越南海關的標準。

方案三：調整貿易模式

如果越南海關堅持不認可第三方發票信息，可以考慮直接以大陸公司與越南客戶簽訂合同，避免出現雙抬頭爭議。此外，必要時可評估使用其他貿易方式或產地證，以確保關稅優惠的實現。

核心注意事項

確保貨物的實際原產地

FORM E的適用前提是貨物需完全在中國大陸生產或在大陸完成足夠的增值加工。企業必須確保原產地規則符合協定要求。

單證信息一致性

所有合同、發票、箱單及報關單等資料需相互對應，避免因信息沖突或不完整而影響證書的有效性。

關注地方執行差異

越南不同口岸的實際執行細節可能存在差異。建議企業結合具體目的地的實際情況，調整填報策略，確保順利通關。

結語

產地證（FORM E）是中越貿易中的重要工具，只要企業在填寫過程中嚴格遵守規則，并與越南客戶保持充分溝通，大陸公司與香港公司協同合作的模式完全可以實現關稅優惠和貿易順暢。同時，企業需尊重各口岸的差異化需求，以靈活應對多變的國際貿易環境。