遵守日本進口規定：在出口機械之前，需要了解并遵守日本的進口規定。日本有一些進口標準和法規，例如《食品衛生法》、《環境保護法》、《出口管制法》等，需要嚴格遵守。

準確填寫報關單：出口機械需要填寫報關單，報關單的填寫需要準確無誤。在填寫報關單時，需要提供準確的貨物品名、貨物數量、貨物價值、材質等信息。如果填寫錯誤，會導致海關查驗時的延誤和額外費用。

運輸方式的選擇：出口機械需要選擇適合的運輸方式。在選擇運輸方式時，需要考慮機械的重量、體積、價值、運輸時間等因素。空運速度快，但費用高，適合價值較高、保質期較短的機械；海運費用相對較低，但運輸時間較長，適合體積較大、重量較重的機械。

包裝和標記：出口機械需要進行適當的包裝和標記，以確保機械在運輸過程中不受損壞。包裝材料和方法需要符合日本的進口標準，標記需要包括機械的品名、數量、產地、凈重、毛重等信息。

報關代理的選擇：由于進口報關手續復雜，建議選擇有資質的報關代理公司，以確保報關手續的準確性和合規性。

關稅和稅率：出口機械時需要考慮關稅和稅率的問題，以避免不必要的費用。根據日本的稅制規定，機械的關稅和稅率會根據品類、原產地、數量等不同因素而有所不同。