１、成交合同

對外貿易公司通過交易會等方式與國際采購商協商成交，簽訂合同后，由外貿分公司據以發出訂單通知書代替合同副本通知工廠，工廠作生產準備。

２、接受信用證

在國際貿易中通常采用信用證進行結算，一般慣例要等外商通過銀行寄出信用證后才能進行。簽訂合同時，要明確期限，到期不來，由外貿公司負責催收。

３、對外貿易公司的檢驗和備貨通知

開證后，外貿公司還會根據原來的合同條款對信用證進行審閱，審核后留下正本，以便將來交單要求付款，然后再把副本寄給工廠。廠方看到信用證后，正式安排生產。廠內生產準備完畢后，應填寫送貨單，并將產品送到外貿公司所屬倉庫。

４、外貿出口代理

外經貿公司倉庫接貨后，相關部門立即著手辦理出貨，包括租船、訂艙、商檢、投保保險、制單、報關等。

５，報關

由海關專職報關員填寫報關單，附具相關單證報請海關監督檢查，并通過繳稅后放行。

６、交單議付

對外貿易公司辦理上述手續，取得海運提單等單證后，連同信用證正本一起到中國銀行及其他外匯銀行請求議付。

７、結匯付匯

外匯銀行議付時，應按照外匯的當日購進價格，將匯兌差額匯入人民幣匯入匯兌單，扣取手續費等，劃付外貿公司。

８、結算費用

在劃款外貿公司收到結匯后，扣除原先預付的裝運，保險，商檢費等費用及其代理費用后，應填寫《劃款結算單》，劃付本廠凈額。

在產品出口報關和財務方面進行退稅處理后，由委托企業按月、旬填寫"出口產品退稅申請表”，同時提供發貨票等相關證明（復印件），同時附上由企業所在地主管出口退稅主管部門出具的《出口產品代理證明書》。

（一）、申報：

１。出口貨物的發貨人根據出口合同的規定，按時、按質、按量備齊出口貨物后，即應當向運輸公司辦理租船訂艙手續，準備向海關辦理報關手續，或委托專業（代理）報關公司辦理報關手續。

２。需要委托專業或代理報關企業向海關辦理申報手續的企業，在貨物出口之前，應在出口口岸就近向專業報關企業或代理報關企業辦理委托報關手續。接受委托的專業報關企業或代理報關企業要向委托單位收取正式的報關委托書，報關委托書以海關要求的格式為準。

３。準備好報關用的單證是保證出口貨物順利通關的基礎。一般情況下，報關應備單證除出口貨物報關單外，主要包括：托運單（即下貨紙）、發票一份、貿易合同一份、出口收匯核銷單及海關監管條件所涉及的各類證件。

（二）、查驗：

查驗是指海關在接受報關單位的申報并已經審核的申報單位為依據，通過對出口貨物進行實際的核查，以確定其報關單證申報的內容是否與實際進出口的貨物相符的一種監管方式。

１。通過核對實際貨物與報關單證來驗證申報環節所申報的內容與查證的單、貨是否一致，通過實際的查驗發現申報審單環節所不能發現的有無瞞報、偽報和申報不實等問題。

２。通過查驗可以驗證申報審單環節提出的疑點，為征稅、統計和后續管理提供可靠的監管依據。海關查驗貨物后，均要填寫一份驗貨記錄。驗貨記錄一般包括查驗時間、地點、進出口貨物的收發貨人或其代理人名稱、申報的貨物情況，查驗貨物的運輸包裝情況（如運輸工具名稱、集裝箱號、尺碼和封號）、貨物的名稱、規格型號等。需要查驗的貨物自接受申報起１日內開出查驗通知單，自具備海關查驗條件起１日內完成查驗，除需繳稅外，自查驗完畢４小時內辦結通關手續。

（三）、征稅：

根據《海關法》的有關規定，進出口的貨物除國家另有規定外，均應征收關稅。關稅由海關依照海關進出口稅則征收。需要征稅費的貨物，自接受申報１日內開出稅單，并于繳核稅單２小時內辦結通關手續。

（四）、放行：

１。對于一般出口貨物，在發貨人或其代理人如實向海關申報，并如數繳納應繳稅款和有關規費后，海關在出口裝貨單上蓋＂海關放行章＂出口貨物的發貨人憑以裝船起運出境。

２。出口貨物的退關：申請退關貨物發貨人應當在退關之日起三天內向海關申報退關，經海關核準后方能將貨物運出海關監管場所。

３。簽發出口退稅報關單：海關放行后，在淺黃色的出口退稅專用報關單上加蓋＂驗訖章＂和已向稅務機關備案的海關審核出口退稅負責人的簽章，退還報關單位。

在我國每天大約出口價值１。５億美元的貨物，出口核銷退稅每延遲一天，就要給廣大客戶造成很大損失。如何加快出口核銷退稅速度呢？在單證操作方面最重要的一點就是正確填寫出口報關單。報關單的有關內容必須與船公司傳送給海關的艙單內容一致，才能順利的核銷退稅。對海關接受申報并放行后，由于運輸工具配載等原因，部分貨物未能裝載上原申報的運輸工具的，出口貨物發貨人應及時向海關遞交《出口貨物報關單更改申請單》及更正后的箱單發票、提單副本進行更正，這樣報關單上內容才能與艙單上內容一致。

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