出口退稅政策是國(guó)際貿(mào)易中一項(xiàng)非常重要的政策,通過(guò)退還出口貨物的國(guó)內(nèi)已納稅款來(lái)平衡國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的稅收負(fù)擔(dān),使本國(guó)產(chǎn)品以不含稅成本進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng),從而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。因此,出口退稅申請(qǐng)一旦被拒,將對(duì)企業(yè)開(kāi)展外貿(mào)業(yè)務(wù)形成不小的影響。故而,本文整理了出口退稅的常見(jiàn)原因及解決方案,供您參考:
一、出口退稅申請(qǐng)被拒的常見(jiàn)原因
(一)企業(yè)資質(zhì)問(wèn)題
1. 納稅身份不符:企業(yè)不是增值稅一般納稅人,小規(guī)模納稅人出口貨物一般只能享受免稅政策,不能申請(qǐng)退稅。
2. 未完成備案:企業(yè)未完成退免稅備案,或備案信息不全、不準(zhǔn)確,如企業(yè)發(fā)生核銷(xiāo)稅號(hào)、企業(yè)名稱(chēng)、注冊(cè)地址、注冊(cè)電話等關(guān)鍵信息變更,未及時(shí)在稅務(wù)系統(tǒng)提交變更申請(qǐng)并完成補(bǔ)充材料。
3. 資質(zhì)不符:企業(yè)不具備進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)。
(二)出口貨物問(wèn)題
1. 貨物不符合退稅范圍:出口的貨物屬于國(guó)家明確規(guī)定不予退(免)增值稅的貨物,或銷(xiāo)售給特殊區(qū)域內(nèi)的生活消費(fèi)用品和交通運(yùn)輸工具等不享受退稅政策。2. 貨物來(lái)源問(wèn)題:產(chǎn)品不是企業(yè)自主生產(chǎn)的,貨源不涉及增值稅繳納,或供貨企業(yè)存在異常,例如供貨納稅人辦理稅務(wù)登記2年內(nèi)被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為非正常戶(hù)或被認(rèn)定為增值稅一般納稅人2年內(nèi)注銷(xiāo)稅務(wù)登記,且外貿(mào)企業(yè)使用其開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票申報(bào)出口退稅達(dá)到一定金額或比例的。
3. 高風(fēng)險(xiǎn)敏感產(chǎn)品:部分高風(fēng)險(xiǎn)和敏感的產(chǎn)品被排除在退稅政策之外。
(三)申報(bào)資料問(wèn)題
1. 資料不齊全:缺少出口報(bào)關(guān)單、發(fā)票、合同、運(yùn)輸單據(jù)等必要的申報(bào)資料,或資料內(nèi)容填寫(xiě)不完整、字跡模糊不清等。
2. 資料不真實(shí):提供虛假的備案單證、偽造退稅憑證,或申報(bào)資料與實(shí)際交易情況不符。
3. 單證不一致:報(bào)關(guān)單、提單、發(fā)票等單證之間的信息不一致。
4. 發(fā)票問(wèn)題:增值稅專(zhuān)用發(fā)票存在異常,例如在供貨企業(yè)稅務(wù)登記被注銷(xiāo)或被認(rèn)定為非正常戶(hù)之后開(kāi)具;載明的貨物勞務(wù)與供貨企業(yè)實(shí)際銷(xiāo)售的貨物勞務(wù)不符;金額與實(shí)際購(gòu)進(jìn)交易的金額不符;貨物名稱(chēng)、數(shù)量與供貨企業(yè)的發(fā)貨單、出庫(kù)單及相關(guān)國(guó)內(nèi)運(yùn)輸單據(jù)等憑證上的相關(guān)內(nèi)容不符,數(shù)量屬合理?yè)p溢的除外。
(四)申報(bào)時(shí)間問(wèn)題
逾期申報(bào):企業(yè)未在規(guī)定的期限內(nèi)提交退稅申請(qǐng),如貨物出口后超過(guò)90天未申報(bào)退稅,或未在規(guī)定的收匯核銷(xiāo)期限內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)等。
(五)退稅金額問(wèn)題
申請(qǐng)金額錯(cuò)誤:退稅申請(qǐng)金額與實(shí)際可退金額不符,如超過(guò)了貨物實(shí)際出口金額對(duì)應(yīng)的退稅額上限,或計(jì)算退稅額的方法錯(cuò)誤等。
(六)其他問(wèn)題
1. 存在違法違規(guī)行為:企業(yè)在出口退稅申請(qǐng)中存在造假、逃稅、騙取出口退稅等違法違規(guī)行為,不僅會(huì)導(dǎo)致退稅申請(qǐng)被拒絕,還會(huì)面臨嚴(yán)重的處罰。
2. 程序不正確:未按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng),如申請(qǐng)材料未經(jīng)過(guò)海關(guān)審核、缺少必要的審批環(huán)節(jié)等。
3. 企業(yè)經(jīng)營(yíng)地址問(wèn)題:注冊(cè)地址與實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址不一致,或沒(méi)有實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址、辦公地址,導(dǎo)致稅務(wù)機(jī)關(guān)核查時(shí)認(rèn)為企業(yè)業(yè)務(wù)不真實(shí)。
4. 未分開(kāi)核算申報(bào):適用不同退稅率的貨物勞務(wù),未分開(kāi)報(bào)關(guān)、核算并申報(bào)退(免)稅的,從低適用退稅率。
5. 未提供收匯憑證:四類(lèi)企業(yè)申報(bào)時(shí)需要提供收匯憑證,對(duì)于未在期限前申報(bào)退稅的超期申報(bào)情況,則必須收匯或取得視同收匯證明資料才能申報(bào)退稅,且申報(bào)時(shí)需填寫(xiě)《出口貨物收匯情況表》,否則退稅申請(qǐng)會(huì)被拒絕。
二、解決方案
(一)了解拒絕原因
1. 溝通稅務(wù)機(jī)關(guān):企業(yè)應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)刂鞴艹隹谕硕惖亩悇?wù)機(jī)關(guān)聯(lián)系,詢(xún)問(wèn)退稅申請(qǐng)被拒的具體原因,可以通過(guò)電話、郵件或者直接前往稅務(wù)機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。
2. 查看通知文件:仔細(xì)研究稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)出的退稅申請(qǐng)不予批準(zhǔn)通知書(shū)。通知書(shū)中通常會(huì)詳細(xì)列出拒絕的原因。
(二)補(bǔ)充或更正材料
1. 補(bǔ)齊資料:如果退稅申請(qǐng)被拒是因?yàn)樯陥?bào)資料不齊全,企業(yè)應(yīng)盡快收集并提交缺失的文件,補(bǔ)充完整的出口報(bào)關(guān)單、發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、合同等必要的貿(mào)易憑證。
2. 修正錯(cuò)誤信息:對(duì)于資料中存在的錯(cuò)誤,企業(yè)要及時(shí)更正。必要時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商、貨運(yùn)代理、海關(guān)等相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào),重新獲取正確的單證或修改相關(guān)信息。
(三)提出書(shū)面申訴
1. 準(zhǔn)備申訴材料:企業(yè)在充分了解拒絕原因并認(rèn)為自身符合退稅條件的情況下,可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交書(shū)面申訴。申訴材料應(yīng)包括詳細(xì)的出口業(yè)務(wù)情況說(shuō)明(交易背景、貨物情況、出口流程等),提供支持自身訴求的證據(jù)(真實(shí)的貿(mào)易合同、完整的物流單據(jù)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)記錄等),同時(shí),清晰地闡述對(duì)退稅申請(qǐng)被拒原因的理解和認(rèn)為不應(yīng)被拒絕的理由。
2. 按照規(guī)定流程提交:根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將申訴材料以合適的方式(如當(dāng)面遞交、郵寄等)提交給主管稅務(wù)部門(mén)。在申訴材料中要注明企業(yè)名稱(chēng)、納稅人識(shí)別號(hào)、聯(lián)系方式等基本信息,方便稅務(wù)機(jī)關(guān)與企業(yè)溝通。
(四)配合稅務(wù)機(jī)關(guān)調(diào)查
1. 積極響應(yīng)調(diào)查要求:稅務(wù)機(jī)關(guān)在收到申訴后可能會(huì)對(duì)企業(yè)的出口業(yè)務(wù)進(jìn)行重新調(diào)查。企業(yè)應(yīng)積極配合,按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求提供相關(guān)的賬簿、憑證、交易記錄、貨物存儲(chǔ)及運(yùn)輸情況等資料。
2. 主動(dòng)提供補(bǔ)充證據(jù):在調(diào)查過(guò)程中,如果企業(yè)能夠提供額外的有利證據(jù)來(lái)支持退稅申請(qǐng),如與國(guó)外客戶(hù)的溝通記錄顯示交易真實(shí)有效、銀行收匯記錄證明貨款已正常收取等,應(yīng)及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供,增強(qiáng)自身申訴的可信度。
(五)申請(qǐng)行政復(fù)議或行政訴訟(最后手段)
1. 行政復(fù)議:如果企業(yè)不認(rèn)可稅務(wù)機(jī)關(guān)重新審核后的結(jié)果,可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向上一級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)行政復(fù)議。在申請(qǐng)行政復(fù)議時(shí),需要按照規(guī)定的格式和要求提交復(fù)議申請(qǐng)書(shū),詳細(xì)說(shuō)明企業(yè)認(rèn)為原退稅決定錯(cuò)誤的理由和依據(jù),以及期望的復(fù)議結(jié)果。
2. 行政訴訟:若企業(yè)對(duì)行政復(fù)議結(jié)果不滿意,在符合法律規(guī)定的條件下,還可以向人民法院提起行政訴訟。這是一個(gè)比較復(fù)雜且耗時(shí)較長(zhǎng)的過(guò)程,需要企業(yè)充分準(zhǔn)備好相關(guān)的證據(jù)和法律依據(jù),包括稅法規(guī)定、貿(mào)易法規(guī)以及能夠證明自身退稅權(quán)益的各種實(shí)際業(yè)務(wù)證據(jù)。
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