在出口業務中，正確填寫出口發票的"備注欄”至關重要。這不僅能幫助企業順利完成報關和退稅流程，還能避免因填寫不規范而引發的稅務問題。讓我們一起來了解如何填寫備注欄，確保合規操作！

在出口貨物時，開具出口發票的"備注欄”填寫內容確實沒有統一的全國性規定，但各地稅務機關可能有不同的要求。以下是一些常見的做法和部分地方稅務機關的具體要求：

常見的填寫要求

• 出口合同號
• 出口銷售總額的幣種及金額
• 出口業務類型（如出口退稅、出口免稅、出口征稅等）
• 提運單號
• 報關單號

各地稅務機關的具體要求

廣東稅務

• 備注欄應填寫出口合同號和出口銷售總額的幣種及金額。

寧波稅務

• 備注欄應頂格填寫"出口發票”四個漢字。
• 必須注明出口銷售總額（原幣）及原幣幣種。

青島稅務

• 備注欄應頂格填寫"出口發票”四個漢字。
• 須注明以下出口業務信息：
  • 合同號
  • 貿易方式
  • 成交方式
  • 原幣金額
  • 原幣幣種
  • 適用匯率

四川稅務

• 若"金額”欄填寫的是FOB出口金額（人民幣），備注欄應填寫合同號。
• 若"金額”欄填寫的是非FOB出口金額，備注欄應填寫合同號和FOB出口金額（人民幣）。

浙江稅務

• 備注欄應頂格填寫"出口業務”四個漢字。
• 并注明出口銷售總額（外幣）及幣種。

實務建議

1. 遵循主管稅務機關的具體要求：如果稅務機關有明確要求，應按要求執行。
2. 清晰明了：備注內容應盡量清晰，便于后期查詢和稅務審核。
3. 詳細標注：如企業的出口收入包括多種類型（如出口退稅、出口免稅、出口征稅），建議在備注欄詳細標注，例如：
   • 出口業務（出口退稅）
   • 出口業務（出口免稅）
   • 出口業務（出口征稅）

建議的備注欄內容

若沒有明確的稅務機關要求，可以采用以下內容進行填寫：

出口業務（出口退稅）

出口合同號：XXXXXXXX

FOB出口金額（外幣）：XXXXX

幣種：XXX

提運單號：XXXXXXXX

報關單號：XXXXXXXX

在開具出口發票時，備注欄的填寫內容應根據具體的稅務要求和企業的實際情況進行填寫。保持備注內容的清晰和完整，可以幫助企業在后續的稅務處理和退稅過程中減少不必要的麻煩。